Η ψηφιακή κάρτα εργασίας φτάνει σε όλο και περισσότερους κλάδους. Στην 7AM LABS φτιάξαμε το TIMECARD, για να μη σου κοστίσει ούτε πρόστιμα ούτε ώρες κάθε εβδομάδα.
Αν έχεις επιχείρηση με προσωπικό, η ψηφιακή κάρτα εργασίας μάλλον σε αφορά ήδη ή θα σε αφορά σύντομα. Με τις επεκτάσεις του 2026 καλύπτει
περίπου 2,5 εκατομμύρια εργαζόμενους. Στις 12 Οκτωβρίου μπήκαν η υγεία, οι τηλεπικοινωνίες, τα κομμωτήρια και ο καθαρισμός. Στις 16 Νοεμβρίου ακολουθούν τα logistics, οι επισκευές και τα γραφεία.
Η υποχρέωση από μόνη της ακούγεται απλή: ο εργαζόμενος χτυπά κάρτα όταν ξεκινά και όταν τελειώνει, και η κίνηση πηγαίνει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στην πράξη, οι δυσκολίες είναι στις λεπτομέρειες.
Το πρόβλημα δεν είναι το χτύπημα!
Στις περισσότερες επιχειρήσεις που έχουν ήδη ψηφιακή κάρτα εργασίας, τα πρόστιμα σπάνια έρχονται επειδή κάποιος θέλει να κρύψει κάτι. Έρχονται από την καθημερινότητα:
- ένας εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει γιατί μπήκε βιαστικά,
- μια βάρδια άλλαξε προφορικά και κανείς δεν τη δήλωσε, – το κλείσιμο στις 23:00 και το άνοιγμα στις 07:00 δεν άφησαν 11 ώρες ανάπαυσης,
- μια υπερωρία φάνηκε στην κάρτα, αλλά δεν δηλώθηκε από πριν.
Σε επιτόπιο έλεγχο, κάθε εργαζόμενος που δουλεύει χωρίς χτύπημα κοστίζει 10.500 €. Και επειδή όλα είναι πλέον ηλεκτρονικά, οι αποκλίσεις ανάμεσα σε πρόγραμμα και κάρτα φαίνονται και χωρίς επίσκεψη. Μόνο στο πρώτο επτάμηνο του 2026 δηλώθηκαν πάνω από 5,7 εκατομμύρια υπερωρίες.
Οι περισσότερες λύσεις στην αγορά στέλνουν απλώς τα χτυπήματα στο ΕΡΓΑΝΗ. Εμείς θέλαμε κάτι παραπάνω: να μαθαίνεις για ένα πρόβλημα πριν γίνει πρόστιμο.
Τι κάνει το TIMECARD
Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα από το κινητό τους. Σκανάρουν ένα QR που αλλάζει συνέχεια ή ακουμπούν ένα NFC tag στην είσοδο. Όποιος δεν θέλει να χρησιμοποιεί το κινητό του, χτυπά σε ένα tablet στο σημείο με προσωπικό κωδικό. Δεν χρειάζεσαι καινούριο ρολόι. Κι αν πέσει το internet, το χτύπημα κρατά τη σωστή ώρα και στέλνεται μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Φτιάχνεις το πρόγραμμα και βλέπεις αμέσως αν είναι νόμιμο. Καθώς στήνεις τις βάρδιες, το TIMECARD σου δείχνει αν κάποια δεν αφήνει την ανάπαυση που προβλέπεται, αν λείπει ένα ρεπό και πόσο θα κοστίσει η εβδομάδα. Όταν δημοσιεύσεις το πρόγραμμα, το ψηφιακό ωράριο στέλνεται μόνο του στο ΕΡΓΑΝΗ. Το ίδιο γίνεται με κάθε αλλαγή.
Μαθαίνεις για μια παράβαση πριν γίνει. Το TIMECARD συγκρίνει συνέχεια το πρόγραμμα με τα πραγματικά χτυπήματα. Αν η βάρδια κάποιου ξεκίνησε και δεν έχει χτυπήσει, αν πλησιάζει υπερωρία ή αν μια βάρδια που τράβηξε κάνει παράνομη την επόμενη, σε ειδοποιεί όσο υπάρχει ακόμα χρόνος. Για κάθε εύρημα βλέπεις και πόσο θα σου κόστιζε σε πρόστιμο.
Βλέπεις όλη τη μέρα σε μία οθόνη. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει ποιος είναι στη δουλειά σε κάθε σημείο, τι θέλει προσοχή, αν πέρασαν οι δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ και πόσο κοστίζει ο μήνας. Ό,τι περιμένει απόφαση το βρίσκεις σε μία λίστα.
Είσαι έτοιμος για έλεγχο. Ο φάκελος επιθεώρησης βγαίνει σε PDF σε λίγα δευτερόλεπτα, για όποιο σημείο ή εργαζόμενο σου ζητηθεί. Έχει το πρόγραμμα, τα χτυπήματα, τις υποβολές και τις διορθώσεις με την αιτιολογία τους. Οι ώρες για τη μισθοδοσία βγαίνουν από την ίδια την κάρτα, σε αρχείο που ανοίγει σωστά στο Excel.
Το σύστημα προτείνει, εσύ αποφασίζεις
Ένα πράγμα το κρατήσαμε σταθερό από την αρχή: το TIMECARD δεν αλλάζει τίποτα μόνο του. Σου δείχνει τι πάει στραβά και τι μπορείς να κάνεις, αλλά κάθε διόρθωση γίνεται από υπεύθυνο, με αιτιολογία, και το αρχικό χτύπημα δεν σβήνεται ποτέ. Για κάθε αλλαγή μένει ιστορικό που δεν αλλάζει: ποιος έκανε τι, πότε και γιατί.
Το ίδιο ισχύει και για τους εργαζόμενους. Η τοποθεσία ελέγχεται μόνο τη στιγμή του χτυπήματος, και κρατάμε μόνο αν ήταν μέσα στο σημείο ή όχι. Κανείς δεν παρακολουθείται.
Για ποιους είναι
Το TIMECARD το φτιάξαμε για επιχειρήσεις με βάρδιες και περισσότερα από ένα σημεία: αρτοποιεία, εστίαση, ξενοδοχεία, λιανική, ιατρεία, φαρμακεία, καθαρισμό, φύλαξη, logistics., τουριστικά πρακτορεία Δουλεύει όμως και για μια επιχείρηση με ένα κατάστημα και δύο εργαζόμενους. Αν έχεις πολλές εταιρείες, τις βάζεις όλες σε έναν λογαριασμό.
Η αρχή είναι γρήγορη. Συνδέεις την εταιρεία με το ΕΡΓΑΝΗ και φέρνεις από εκεί τα παραρτήματα και τους εργαζόμενους που έχεις ήδη δηλωμένους, χωρίς να ξαναπεράσεις τίποτα. Στέλνεις πρόσκληση για την εφαρμογή και φτιάχνεις το πρώτο πρόγραμμα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι έτοιμες μέσα σε μία μέρα.
Πόσο κοστίζει
Η τιμή είναι σταθερή και εξαρτάται από το πόσους εργαζόμενους έχεις. Ξεκινά από 149 € τον χρόνο (ή 15 € τον μήνα), με ΦΠΑ, για το πακέτο Essentials. Για επιχειρήσεις με πολλά σημεία υπάρχει το Pro. Για 50 εργαζόμενους, το κόστος είναι ένα μικρό κλάσμα ενός μόνο προστίμου.
Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα. Στη δοκιμή όλα δουλεύουν κανονικά, αλλά τίποτα δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ μέχρι να το αποφασίσεις εσύ.
Πώς ξεκινάς
Αυτή την περίοδο δεχόμαστε νέες επιχειρήσεις με πρόσκληση, για να είμαστε δίπλα στην καθεμία από την πρώτη μέρα. Ζήτα πρόσκληση στο timecard.gr και θα επικοινωνήσουμε μαζί σου. Αν θέλεις πρώτα να διαβάσεις περισσότερα, στα Νέα θα βρεις απλούς οδηγούς για την ψηφιακή κάρτα εργασίας: ποιοι κλάδοι μπαίνουν, τι δηλώνεις και πώς αποφεύγεις τα πρόστιμα.
Για ερωτήσεις, γράψε μας στο hello@timecard.gr.
Το TIMECARD είναι ένα προϊόν της 7AM LABS.