Όποιος έχει ετοιμάσει φάκελο για πιστοποίηση ISO ή χρηματοδότηση ξέρει το μοτίβο. Τα έγγραφα κυκλοφορούν σε δέκα email, το Excel με τις εκκρεμότητες το ενημερώνει μόνο ένας άνθρωπος, και η ενημερότητα λήγει την πιο ακατάλληλη μέρα. Το Compliant.gr φτιάχτηκε για να λύσει αυτό το πρόβλημα.
Τι είναι
Μια πλατφόρμα όπου η εταιρεία σας κρατά τη συμμόρφωσή της οργανωμένη και ενημερωμένη. Βλέπετε κάθε στιγμή τι έχετε, τι λείπει και τι λήγει.
Τι μπορείτε να κάνετε
Να οργανώσετε τις διαδικασίες σας. Δουλεύετε με έτοιμα ή δικά σας ερωτηματολόγια, με βάση τα πρότυπα ISO για ESG, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, HACCP και φακέλους ΕΣΠΑ. Κάθε διαδικασία δείχνει πόσο ολοκληρωμένη είναι και πού χρειάζεται δουλειά.
Να μη χάνετε λήξεις. Τα έγγραφα με ημερομηνία λήξης, όπως οι ενημερότητες, τα ασφαλιστήρια και τα πιστοποιητικά, εμφανίζονται με σειρά προτεραιότητας. Έτσι μαθαίνετε έγκαιρα τι χρειάζεται ανανέωση.
Να διαχειρίζεστε μη συμμορφώσεις και διορθωτικές ενέργειες. Κάθε μη συμμόρφωση έχει υπεύθυνο, προθεσμία και κατάσταση. Βλέπετε αμέσως τι έχει περάσει την προθεσμία του.
Να ζητάτε έγγραφα από συνεργάτες. Στέλνετε ένα αίτημα με σύνδεσμο και ο συνεργάτης ανεβάζει το αρχείο χωρίς να χρειάζεται λογαριασμό. Εσείς το εγκρίνετε από ένα σημείο.
Να παρακολουθείτε πιστοποιήσεις και ελέγχους. Έχετε ημερολόγιο με τους προγραμματισμένους ελέγχους και τις λήξεις των πιστοποιητικών.
Να δουλεύετε με πολλά σημεία. Αν η εταιρεία έχει περισσότερες από μία εγκαταστάσεις, κάθε σημείο έχει τη δική του διαδικασία. Η συνολική εικόνα συγκεντρώνεται σε ένα σημείο.
Ρωτήστε τον δικό σας AI agent
Μπορείτε να συνδέσετε τον AI βοηθό που ήδη χρησιμοποιείτε με τα στοιχεία της εταιρείας σας, μόνο για ανάγνωση. Στη συνέχεια τον ρωτάτε με απλά λόγια:
- «Ποια έγγραφα λήγουν τις επόμενες 30 ημέρες;»
- «Ποιες μη συμμορφώσεις είναι ανοιχτές;»
- «Δώσε μου μια σύνοψη της εταιρείας σε πέντε γραμμές.»
Δεν αλλάζει τίποτα στα δεδομένα σας. Διαβάζει και απαντά.
Δοκιμάστε το πριν αποφασίσετε
Μπορείτε να ζητήσετε ένα δωρεάν demo. Θα σας στείλουμε με email έναν σύνδεσμο προς μια εταιρεία επίδειξης με έτοιμα δεδομένα, που θα έχετε στη διάθεσή σας για τρεις ημέρες.