Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΔΑ) της ΑΑΔΕ αλλάζει τον τρόπο που διακινούνται τα εμπορεύματα στην Ελλάδα. Κάθε φορτίο συνοδεύεται από ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με μοναδικό QR code και κάθε κίνησή του καταγράφεται στο myDATA. Αν η επιχείρησή σας μεταφέρει, παραδίδει ή διανέμει προϊόντα, αυτό αφορά την καθημερινότητά σας.
Γιατί αφορά τον μεταφορέα και όχι μόνο τον εκδότη
Το ΔΑ εκδίδεται συνήθως από τον πελάτη, τον λογιστή ή το ERP. Ο μεταφορέας όμως έχει δικές του υποχρεώσεις: να δηλώσει την έναρξη της μεταφοράς και την έκβαση της παράδοσης. Αν η δήλωση γίνεται χειροκίνητα, από γραφείο ή από τον οδηγό στον δρόμο, κάθε δρομολόγιο γίνεται πιο αργό και πιο ευάλωτο σε λάθη.
Ποιες επιχειρήσεις χρειάζονται αυτή τη λειτουργία
Εταιρείες courier
Οι εταιρείες courier διαχειρίζονται δεκάδες ή εκατοντάδες παραδόσεις ανά οδηγό, κάθε μέρα. Εδώ βοηθά περισσότερο η μερική παράδοση: όταν παραδίδεται μόνο μέρος των πακέτων ενός δελτίου, ο οδηγός καταγράφει ακριβώς ποια παραδόθηκαν. Η αποτυχημένη παράδοση (απών παραλήπτης, κλειστό κατάστημα) δηλώνεται με απλά βήματα και το δελτίο επιστρέφει σε αναμονή.
Μεταφορικές και εταιρείες logistics
Οι μεταφορικές εταιρείες εξυπηρετούν πολλούς πελάτες, ο καθένας με τα δικά του δελτία και το δικό του ERP. Το FLEETS.GR συνδέει κάθε ΔΑ με την αντίστοιχη εργασία (job). Έτσι το γραφείο έχει εικόνα για όλα τα δελτία ανά δρομολόγιο και ο οδηγός βλέπει στο κινητό του τι μεταφέρει.
Χονδρεμπόριο και διανομείς (τρόφιμα, ποτά, φάρμακα)
Οι επιχειρήσεις με δικό τους στόλο διανομής έχουν καθημερινά δρομολόγια προς καταστήματα, εστίαση και λιανική. Η αυτόματη δήλωση χωρίς επιπλέον διαδικασίες από τους οδηγούς είναι ό,τι χρειάζονται.
Οικοδομικά και βιομηχανικά υλικά
Στις μεταφορές τσιμέντου, σιδήρου, ξυλείας ή εξοπλισμού, τα φορτία είναι μεγάλα και η τεκμηρίωση της διακίνησης κρίσιμη. Ένα πλήρες ιστορικό ανά δελτίο προστατεύει την επιχείρηση σε περίπτωση αμφισβήτησης ή ελέγχου.
Ηλεκτρονικό εμπόριο με δικό τους στόλο
Τα e-shops που κάνουν τα ίδια τις παραδόσεις τους, ιδίως σε τοπικό επίπεδο, αποκτούν συμμόρφωση και παρακολούθηση παραδόσεων μέσα από την ίδια πλατφόρμα.
Υπεργολάβοι μεταφορείς
Αν εκτελείτε δρομολόγια για λογαριασμό άλλων, εσείς είστε ο μεταφορέας που πρέπει να δηλώσει έναρξη και παράδοση. Το FLEETS.GR σάς δίνει έναν τρόπο να το κάνετε γρήγορα και σωστά.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
- Εισαγωγή δελτίου: με σάρωση του QR ή με χειροκίνητη καταχώριση MARK και ΑΦΜ εκδότη. Το δελτίο εμφανίζεται στην ενότητα «Δελτία Αποστολής» του CMS, με πλήρες ιστορικό καταστάσεων.
- Σύνδεση με την εργασία: ο οδηγός βλέπει στην εφαρμογή ποια δελτία αντιστοιχούν σε κάθε δρομολόγιο.
- Έναρξη μεταφοράς με ένα άγγιγμα: στη φόρτωση ο οδηγός σαρώνει το QR και η μεταφορά δηλώνεται στην ΑΑΔΕ. Το όχημα καταχωρείται αυτόματα από την εργασία. Αν δεν υπάρχει όχημα, καλύπτεται και η περίπτωση «διακίνηση άνευ μεταφορικού μέσου».
- Επιβεβαίωση παράδοσης: πλήρης (FULL), μερική (PARTIAL) με καταγραφή των πακέτων, ή αποτυχία (NONE).
Με την παραλαβή από τον πελάτη η έναρξη μεταφοράς δηλώνεται αυτόματα, και με την ολοκλήρωση της εργασίας δηλώνεται αυτόματα η πλήρης παράδοση. Ο οδηγός δεν χρειάζεται να ξέρει από myDATA.
Η δουλειά δεν σταματά αν «πέσει» η σύνδεση
Αν η ΑΑΔΕ δεν απαντά ή υπάρχει πρόβλημα σύνδεσης, η ενέργεια μπαίνει σε ουρά αναμονής και επαναλαμβάνεται αυτόματα κάθε 15 λεπτά μέχρι να επιβεβαιωθεί. Ο οδηγός συνεχίζει τη διαδρομή του χωρίς διακοπή.
Διαφάνεια και ιστορικό
Για κάθε δελτίο το FLEETS.GR κρατά πλήρες ιστορικό γεγονότων: πότε ξεκίνησε η μεταφορά, πότε δηλώθηκε η παράδοση και ποια marks στάλθηκαν και επέστρεψαν από την ΑΑΔΕ, με αφαίρεση διπλοτύπων. Οι καταστάσεις ενημερώνονται αυτόματα με περιοδικό έλεγχο.