Το χαρτί στη διακίνηση αγαθών τελειώνει. Από 1 Ιανουαρίου 2027, η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης (Β’ φάση) γίνεται υποχρεωτική για μεταφορικές εταιρείες, courier και logistics. Κάθε μεταφορά θα καταγράφεται στο myDATA της ΑΑΔΕ, με QR και κατάσταση σε πραγματικό χρόνο.
Για πολλές μικρές επιχειρήσεις αυτό ακούγεται σαν άλλο ένα πρόγραμμα, άλλη μια συνδρομή και άλλη μια μέρα εκπαίδευσης. Φτιάξαμε το FLEETS GO για να μη χρειάζεται τίποτα από αυτά: ένα κινητό αρκεί.
Τι είναι το FLEETS GO
Το FLEETS GO είναι μια εφαρμογή για το κινητό που εκδίδει ψηφιακά δελτία αποστολής και τα διαβιβάζει αυτόματα στο myDATA. Δουλεύει αυτόνομα, χωρίς λογιστικό πρόγραμμα, και μπορεί να τρέχει δίπλα σε όποιο πρόγραμμα ήδη χρησιμοποιείτε χωρίς να το αλλάζει.
- Από το κινητό, όπου κι αν βρίσκεστε: στο γραφείο, στην αποθήκη ή στο αυτοκίνητο.
- Χωρίς ειδικό εξοπλισμό: η κάμερα του κινητού αρκεί για φωτογραφίες και σάρωση QR.
- Συνεργασία με το FLEETS.GR: μαζί καλύπτουν διαχείριση courier και στόλου για μεταφορικές εταιρείες, αλλά το FLEETS GO δεν το χρειάζεται για να δουλέψει.
Πώς δουλεύει
Ο κύκλος ενός δελτίου έχει πέντε βήματα, και όλα γίνονται από το κινητό:
- Έκδοση. Φωτογραφίζετε τα προϊόντα ή τα προσθέτετε χειροκίνητα, συμπληρώνετε παραλήπτη και πατάτε έκδοση. Το δελτίο παίρνει αριθμό και QR.
- Σκανάρισμα. Ο μεταφορέας σκανάρει το QR του δελτίου με το δικό του κινητό.
- Σε μεταφορά. Δηλώνει πινακίδα και ξεκινά τη μεταφορά. Εσείς βλέπετε την αλλαγή κατάστασης στο δελτίο.
- Παράδοση. Ο μεταφορέας δηλώνει ότι παρέδωσε.
- Ολοκλήρωση. Η παραλαβή καταγράφεται και το δελτίο κλείνει, με πλήρες ιστορικό ενεργειών.
Αν κάνετε λάθος σε εκδομένο δελτίο, μπορείτε να το ακυρώσετε ή να το διορθώσετε. Η διόρθωση στέλνεται κι αυτή στο myDATA.
Φωτογραφία αντί για πληκτρολόγηση
Δεν χρειάζεται να γράφετε κάθε προϊόν στο δελτίο. Φωτογραφίζετε το τελάρο, το καφάσι ή τη συσκευασία, και η εφαρμογή προτείνει το όνομα, για παράδειγμα «Μπανάνες» ή «Μήλα».
Η τελική απόφαση μένει πάντα σε εσάς: επιβεβαιώνετε ή διορθώνετε πριν εκδώσετε. Είναι ιδανικό για παραγωγούς και καταστήματα που φορτώνουν πολλά διαφορετικά είδη κάθε μέρα.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Κάθε εκδομένο δελτίο στέλνεται αυτόματα στο myDATA της ΑΑΔΕ. Εσείς εκδίδετε, η εφαρμογή στέλνει, καταγράφει το ΜΑΡΚ και σας το δείχνει.
Για τις περισσότερες παραδόσεις αγαθών μεταξύ επιχειρήσεων η διαβίβαση είναι υποχρεωτική, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε τίποτα. Κάθε δελτίο μένει διαθέσιμο σε PDF, με τον αριθμό και το ΜΑΡΚ του, ακόμη και αν σταματήσετε τη συνδρομή.
Για τον μεταφορέα
Ο μεταφορέας χρησιμοποιεί το FLEETS GO χωρίς επιπλέον χρέωση. Σκανάρει, ξεκινά και δηλώνει παράδοση από το κινητό του.
- Μαζική φόρτωση: σκανάρει στη σειρά όλα τα δελτία που φορτώνει και τα ξεκινά όλα μαζί με μία πινακίδα.
- Μαζική παράδοση: επιλέγει όσα παραδόθηκαν και τα δηλώνει μαζί.
- Δελτία άλλων εκδοτών: μπορεί να διαχειριστεί και δελτία τρίτων.
- Ιστορικό ενεργειών: κάθε βήμα καταγράφεται αυτόματα στο δελτίο, οπότε ο εκδότης βλέπει την πορεία χωρίς τηλέφωνα.
Η μεταφορά μπορεί να γίνει με δικό σας όχημα ή με εξωτερικό μεταφορέα. Και στις δύο περιπτώσεις η διαδρομή καταγράφεται με τον ίδιο τρόπο.
Για ποιους είναι
Το FLEETS GO φτιάχτηκε για επιχειρήσεις που δεν έχουν λογιστήριο να ασχολείται με τα δελτία.
| Ποιοι | Τι κερδίζουν |
|---|---|
| Courier | Άμεση έναρξη αποστολής και ολοκλήρωση αποστολής με ένα scan. Για μεμονομένες αποστολές ή μαζική φόρτωση και παράδοση |
| Αγρότες | Έκδοση στο χωράφι ή στην αποθήκη, προς χονδρέμπορους και συνεταιρισμούς. Εύκολη δημιουργία προϊόντων με φωτογραφίες. |
| Minimarket | Εύκολη δημιουργία παραστατκού, για αποστολές και επιστροφές εμπορεύματος, με scan από το ράφι. |
| Επαγγελματίες | Εμπόρευμα ή εξοπλισμός προς πελάτες, χωρίς λογιστικό πρόγραμμα |
Κόστος και δωρεάν δοκιμή
Ξεκινάτε με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, χωρίς πιστωτική κάρτα. Μετά επιλέγετε μία συνδρομή, χωρίς χρέωση ανά δελτίο:
| Πακέτο | Τιμή (€, πλέον ΦΠΑ 24%) | Με ΦΠΑ (€) |
|---|---|---|
| Μηνιαία | 6,00 / μήνα | 7,44 / μήνα |
| Ετήσια | 60,00 / έτος | 74,40 / έτος |
Η ετήσια συνδρομή βγαίνει 5 € τον μήνα, δηλαδή δύο μήνες δωρεάν. Ο μεταφορέας που σκανάρει τα δελτία σας δεν πληρώνει τίποτα.
Δοκιμάστε το με τη δουλειά σας. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή στο go.fleets.gr και εκδώστε το πρώτο σας ψηφιακό δελτίο αποστολής σήμερα. Ερωτήσεις; Γράψτε μας στο hello@fleets.gr.